Tuyển: 01 Nhân Viên Phòng Tổng Hợp, làm việc tại TP Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Giao – nhận bưu phẩm, văn thư, chuyển phát nhanh và trực quầy tiếp tân, trực điện thoại Công ty;
Tiếp khách đến công tác tại Công ty và thông báo với những người có liên quan;
Vệ sinh và đảm bảo
thẩm mỹ cho khu vực tiếp khách của Công ty trong giờ làm việc;
Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc, lưu trữ tài liệu hồ sơ, giấy tờ của Công ty khi phát hành;
Giao tiếp, làm việc với các cơ quan chức năng đến kiểm tra hành chính;
Lập
hồ sơ tuyển dụng nhân sự theo quy trình, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn; cập nhật báo cáo tăng giảm nhân sự cho bộ phận kế toán hàng tháng;
Tổng hợp bảng chấm công và cung cấp cho phòng kế toán hàng tháng;
Lên kế hoạch thực hiện mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm… trong Công ty;
Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán chi phí điện thoại, văn phòng phẩm …và chuyển hoá hơn chứng từ cho bộ phận kế toán;
Liên hệ và đặt phòng tiếp khách hội nghị, đặt vé máy bay, đặt xe, các đơn vị cung cấp dịch vụ…
Lập kế hoạch dự trù chi phí cố định hàng quý, hàng năm và trình Giám đốc phê duyệt;
Lập hồ sơ
quản lý kho vật tư Xuất – Nhập – Tồn, thống kê tài sản hiện hữu, tài sản phát sinh;
Quản lý và theo dõi đội ngũ bảo vệ, đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo;
Báo cáo sổ sách kiểm kê vật tư tồn kho và đề xuất mua sắm bổ sung.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Được hưởng đầy đủ các chế độ do nhà nước quy định và theo nội quy của Công ty;
Có chế độ đãi ngộ nếu gắn bó lâu dài;
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ;
Mức lương : Thỏa thuận trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
YÊU CẦU CHUNG:
01 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương;
Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành nghề có liên quan;
Trình độ vi tính văn phòng tốt;
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ giải quyết vấn đề tốt;
Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình với công việc.
HỒ SƠ BAO GỒM:
01 Đơn xin việc có chứng thực;
02 Sơ yếu lý lịch có chứng thực;
01 Hộ khẩu và CMND photo sao y bản chính;
Các văn bằng, chứng chỉ có liên quan photo sao y bản chính.
LIÊN HỆ:
